W celu rozliczenia transz otrzymanego dofinansowania, realizator projektu składa tzw. wniosek beneficjenta o płatność. Terminy składania wniosków o płatność wskazuje umowa o dofinansowanie projektu.

Wniosek beneficjenta o płatność składa się z:

• części finansowej - postęp finansowy (pkt 4 wniosku oraz zał. nr 1 „Zestawienie wydatków" w formie tabelarycznej bądź wydruku z ewidencji księgowej)
• części merytorycznej - postęp rzeczowy (pkt 5 wniosku oraz zał. nr 2 „Szczegółowa charakterystyka wsparcia").

 

Najczęściej popełniane błędy przy sporządzaniu wniosku o płatność:

• wniosek nie jest złożony na obowiązującym formularzu (właściwa wersja GWP)

• błędy rachunkowe

• brak harmonogramu planowanych wydatków lub nie zaktualizowany harmonogram

• brak potwierdzenia dokonania zapłaty całości wydatku (zapłata częściowa)

• nieczytelne kserokopie dokumentów

• brak potwierdzenia „za zgodność z oryginałem"

• brak załączników wskazanych we wniosku o płatność

• brak oświadczenia odnośnie kwalifikowalności podatku VAT

• brak oświadczenia o niewystępowaniu podwójnego finansowania wydatków
  

• brak informacji o realizacji projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych lub z zasadą konkurencyjności
  

• wyższa kwota dokonanej płatności niż wskazana na dokumencie

• w pkt 4 i 8 wniosku błędy przy wskazywaniu kwot wydatków kwalifikowalnych od początku realizacji projektu (narastająco)

• w pkt 5 dotyczącym postępu rzeczowego niewystarczający zakres informacji

• brak rozbicia podatku VAT na odpowiednie stawki (w przypadku wystąpienia różnych stawek pozycje z faktury należy pogrupować wg stawek VAT).

 

Załącznikiem do wniosku beneficjenta o płatność jest także Formularz PEFS 2007.

Formularz PEFS 2007 służy do wprowadzania danych dotyczących uczestników projektów do tzw. Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego. Gromadzone w Podsystemie dane służą do badania co dzieje się z uczestnikami projektów po zakończeniu ich udziału w projekcie, a zatem jaka jest skuteczności i trwałość udzielonego wsparcia.

Przetwarzanie danych osobowych

Przesłanką legalności przetworzenia w zbiorze PEFS 2007 danych osobowych uczestników projektów realizowanych w ramach PO KL jest niezbędność tych danych dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Tym samym z dniem 1 stycznia 2012 r. nie jest wymagane zbieranie od uczestników zgody na przetwarzanie ich danych osobowych. W związku z powyższym beneficjenci realizujący projekty dofinansowywane w ramach Priorytetu VI i VII PO KL są zobowiązani do stosowania nowych wzorów formularzy ujętych jako załączniki do zmienionego wzoru umowy o dofinansowanie projektu wskazanego w Zasadach finansowania PO KL tj. załącznika nr 6 dla nowo rekrutowanych uczestników projektów oraz załączników nr 7 i 8 dla wszystkich pracowników beneficjenta upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w zbiorze PEFS 2007.

...pobierz załącznik nr 6 do umowy (oświadczenie uczestnika projektu)
...pobierz załącznik nr 7 do umowy (upoważnienie do przetwarzania danych)
...pobierz załącznik nr 8 do umowy (odwołanie upoważnienia)

Pomoc dla użytkowników PEFS 2007
Kontakt z konsultantem: tel. (22) 535-96-71, faks (22) 631-20-01, Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

...pobierz Procedurę zgłaszania problemów
...pobierz Kartę zgłoszenia

• Wzór Polityki Bezpieczeństwa PEFS 2007 (452 Kb)
• Załącznik nr 6 do wzoru Polityki Bezpieczeństwa PEFS 2007 (265 Kb)
  
• Wzór Instrukcji Zarządzania PEFS 2007 (160 Kb)

Interpretacje Instytucji Zarządzającej PO KL:

• FAQ w zakresie monitoringu i sprawozdawczości w ramach PO KL