Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu

Instytucja, której projekt przeszedł pozytywnie ocenę formalną i merytoryczną i został rekomendowany do realizacji, podpisuje z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Łodzi umowę o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

• wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach PO KL - 1 stycznia 2012 r. (272 Kb)
  

Wzór umowy o dofinansowanie projektu określa Instytucja Zarządzająca PO KL w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Umowa wskazuje m.in.:

• opis przedsięwzięcia
• harmonogram płatności
• wysokość przyznanych środków i tryb ich przekazywania
• zobowiązanie do poddania się kontroli
• termin i sposób rozliczania środków
• formy zabezpieczeń należytego wykonania umowy
• możliwość i tryb dokonywania zmian w projekcie
• warunki zwrotu środków i rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości.

Na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie projektu wymagane jest złożenia przez beneficjenta dodatkowych załączników, w tym m.in.:

• wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w wersji papierowej i elektronicznej (zmodyfikowanego zgodnie z wynikami negocjacji - jeśli dotyczy) z aktualną datą wypełnienia

• oświadczenia stwierdzającego, że do wniosku nie zostały wprowadzone inne zmiany niż wskazane przez Komisję Oceny Projektów

• oświadczenia o kwalifikowalności podatku VAT (w tym partnerów - jeśli dotyczy) (103 Kb)

• harmonogramu płatności (117 Kb)

• kopii aktualnego statutu lub innego dokumentu stanowiącego podstawę prawną działalności beneficjenta - nie dotyczy JST

• wypisu z organu rejestrowego dotyczącego wnioskodawcy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia dokumentu - nie dotyczy JST

• pełnomocnictwa do reprezentowania ubiegającego się o dofinansowanie (jeśli dotyczy). Zakres pełnomocnictwa dotyczący realizacji umowy powinien obejmować:
  

  • podpisanie umowy
  • realizację projektu (należy określić numer i tytuł projektu)
  • rozliczenie otrzymanego dofinansowania

• kopii umowy / porozumienia pomiędzy partnerami (jeśli dotyczy).

Po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu beneficjent zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy, przy czym forma zabezpieczenia uzależniona jest od wartości wszystkich równolegle realizowanych projektów w ramach Priorytetu VI i VII PO KL. W przypadku gdy ich łączna wartość dofinansowania nie przekracza 10 mln PLN, zabezpieczeniem jest weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową:

• wzór weksla in blanco (20 Kb)

• wzór deklaracji wystawcy weksla in blanco (32 Kb)
  

• zgoda małżonka wystawcy weksla in blanco na wystawienie weksla / Oświadczenie wystawcy weksla in blanco o niepozostawaniu w związku małżeńskim lub posiadaniu rozdzielności majątkowej- dotyczy podmiotów działających jako osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (26 Kb)

• wzór pełnomocnictwa do zaciągania zobowiązań wekslowych (20.5 Kb)

Z obowiązku wniesienia zabezpieczenia zwolnione są jednostki sektora finansów publicznych.

Podpisana umowa o dofinansowanie projektu i złożone zabezpieczenie należytego jej wykonania (jeżeli dotyczy) stanowią podstawę do wypłaty pierwszej transzy środków. Biorąc pod uwagę fakt, iż przygotowanie i zawarcie umowy o dofinansowanie projektu, po pozytywnej ocenie wniosku, jest procesem czasochłonnym, instytucje które na etapie wypełniania wniosku zaplanowały wcześniejszy (tj. przed datą zawarcia umowy) termin rozpoczęcia realizacji projektu mogą rozważyć dwa rozwiązania:

• rozpocząć realizację projektu we wcześniej zaplanowanym terminie tj. przed podpisaniem umowy co wiąże się z konieczności tymczasowego zaangażowania środków własnych (zaangażowane środki własne zostaną rozliczone z dofinansowania po podpisaniu umowy i wypłacie pierwszej transzy)

• wystąpić do WUP w Łodzi o wyrażenie zgody na dostosowanie okresu realizacji projektu do terminu podpisania umowy.

Realizując projekt pamiętaj o terminach i obowiązkach wynikających z podpisanej umowy o dofinansowanie projektu, w szczególności o:

• założeniu wyodrębnionego rachunku bankowego dla projektu

• prowadzeniu wyodrębnionej ewidencji wydatków

• składaniu w ustalonych terminach wniosków o płatność

• prawidłowej promocji projektu - patrz dział: Promocja projektu

• zapewnieniu, aby wykonawca szkolenia otwartego realizowanego w ramach projektu zarejestrował instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizował informacje o każdym szkoleniu otwartym nie rzadziej niż raz w miesiącu

• archiwizowaniu dokumentacji projektu

• przestrzeganiu zasady konkurencyjności (jeśli dotyczy)

• dokonywaniu zmian w projekcie zgodnie ze wskazaną procedurą.